Was dich erwartet
Aktuell befinden wir uns im Wandel: Wir organisieren uns neu und überdenken unsere bestehenden Prozesse. Wo können wir Synergien nutzen und wie können wir effizienter in unseren Arbeitsabläufen werden?
Mit deinem neuen Job bist du sowohl für den reibungslosen Betrieb unseres Ausbildungszentrums im Baloise Park verantwortlich sowie verantwortest du das Team Logistik Services.
Gemeinsam mit deinem Team, das insgesamt aus 18 Mitarbeitenden besteht, unterstützt du die Mitarbeitenden der Baloise bei den verschiedensten Anliegen, die im Zusammenhang mit der Logistik stehen. Die aktive Mitarbeit an spannenden und innovativen Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.
Zum Verantwortungsbereich deines Teams gehören u.a.:
- Du bearbeitest interne und externe Buchungsanfragen und betreust den Empfang von unserem Ausbildungszentrum und unseren zwei Welcome Desks im Baloise Park.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung und Vermarktung des Ausbildungszentrums.
- Du koordinierst und trägst die Verantwortung für diverse Dienstleistungen für Baloise Mitarbeitende (z.B. Parkplatz- und Garderobenbewirtschaftung, Geschäftsreisen, Firmenkreditkarten, Flottenrabatten und Zeitschriften).
- Du koordinierst alle Post Services für Baloise (Postretourenmanagement und Inhouse Posthandling).
- Du trägst die Verantwortung für das physische Archiv Baloise Schweiz.
- Du bist zuständig für die Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
