Stage - Chargé.e de missions pour notre Direction Opérationnelle - - 18820 - Baloise

Votre job en bref

Mission en étroite collaboration avec notre COO
Support sur des sujets stratégiques et de coordination
Mission transverse auprès des différents services et départements de la Direction opérationnelle

C'est bien ?
Allons-y

Ce qui vous attend

Type de contrat : Stage 4 ou 6 mois
Type d'emploi : Temps plein

En tant que Chargé.e de missions, vous serez amené.e à apporter un soutien organisationnel et administratif au Chief Operating Officer (COO) dans la gestion quotidienne de ses activités. Dans le cadre de votre mission, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :

Préparer, mettre en forme et modifier des présentations, documents, et rapports
Collaborer avec les membres de la Direction Opérationnelle pour assurer une communication et une coordination efficaces entre les services et départements
Effectuer des recherches et analyses et compiler des données selon les besoins afin d'appuyer les prise de décision
Participer à l’organisation d’événements internes ou externes impliquant le COO
Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre de projets opérationnels pilotés par le COO
Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques et assurer un reporting régulier sur leur état d’avancement
Organiser et coordonner les réunions internes et externes liés à la Direction Opérationnelle
Fournir un soutien quant à l'organisation et la tenue à jour du calendrier du COO, y compris le suivi des délais et des dates importantes

Ce que nous attendons

Diplôme de niveau Bac+5 en école de commerce, gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent
Idéalement une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement international
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue étant un atout
Bonne maîtrise de la suite Office de Windows notamment des outils Excel et Powerpoint
Rigueur professionnelle, sens critique et proactivité
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation et orientation résultat
Excellente aisance relationnelle et orientation client
Sens des responsabilités et de la discrétion
Facilités d'apprentissage et envie de se développer

À propos de Baloise

Nous sommes plus qu’une compagnie d’assurance traditionnelle : nous sommes le partenaire personnel de quiconque veut se sentir tout simplement en sécurité. Outre nos activités financières classiques, nous cherchons à innover et à créer des liens générateurs de valeur avec des partenariats et des start-ups. Nous considérons l’ère numérique comme une opportunité et aspirons à ce que notre offre de demain soit encore plus durable, plus innovante et plus orientée client. Vous voulez y participer ?

Nous vous donnons la liberté de poursuivre vos idées... Investissez-vous ! Remettez-nous en question ! Continuez à évoluer et à nous faire évoluer ! Tout ceci est possible grâce à notre culture de l’apprentissage et de l’erreur ainsi qu’à une communication d’égal à égal. Parce que ce n’est qu’ensemble que nous pourrons aller de l’avant.

Baloise au Luxembourg

Baloise en tant qu’employeur

Notre engagement durable

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Nos avantages

Notre culture et notre solidarité nous rendent uniques mais nos avantages vous intéressent aussi. Découvrez ce dont vous bénéficierez en rejoignant Baloise en Luxembourg :

Bien-être

Votre santé nous tient à cœur. C’est pourquoi, grâce à notre programme de santé, de bien-être et de durabilité, vous pourrvez bénéficier de conseils ergonomiques réguliers, profiter de massages, préparer des repas sains, vous essayer aux arts décoratifs, tenter la méditation, etc., sans oublier le large éventail d’activités proposées par notre club de sport, notre club de lecture, notre big band Baloise ou encore notre Baloise Golf Association.

Les avantages du monde financier

Des remises pour nos collaborateurs·trices sur nos propres produits, cela signifie: jusqu’à 40 % de rabais sur nos produits d’assurance. Vous bénéficierez également d’un plan de pension complémentaire dès votre entrée en service.

Sans oublier le 13emois et les tickets repas!

Modèles de travail flexibles

Nous vous offrons:

La possibilité de travailler à distance jusqu’à deux jours par semaine (dans le respect de la loi pour les collaborateurs·trices transfrontaliers·ères)
Un horaire flexible (entre 6 h 00 et 22 h 00)
Du flex office
35,5 jours de congé par an

Santé

Nous sommes à vos côtés, même si vous tombez malade ou avez un accident. Au sein de Bâloise Luxembourg, vous bénéficierez d’une assurance contre les accidents professionnels et non professionnels.

En outre, tous·tes les collaborateurs·trices peuvent également bénéficier d’une assurance maladie pour eux·elles-mêmes et leur famille.

Événements

Notre culture se nourrit de la convivialité, même en dehors de la routine quotidienne du bureau. Qu’il s’agisse de créer des liens lors de la fête du personnel et des after-works ou de rencontrer les enfants de nos collègues lors des journées familiales, chaque événement est une excellente occasion de partager des moments de manière moins formelle.

Culture de l'apprentissage et de l'erreur

Vous nous rencontrez dans une période de changement. Et bien sûr, là où il y a de la nouveauté, il y a aussi des choses qui ne fonctionnent pas toujours. C’est normalet c’est ainsi que nous apprenons, que nous évoluons, que nous empruntons de nouvelles voies et que nous nous efforçons d’avoir une culture saine de l’erreur. Nos nombreuses initiatives montrent à quel point l’apprentissage continu est important pour nous :

Du temps pour apprendre pendant votre temps de travail
Un programme de développement et de formation mis à jour trois fois par an afin de proposer de nouvelles offres adaptées à vos besoins
Des journées d’essai au sein d’autres équipes («Shadow for a Day»)
Des possibilités dechangement temporaire de poste en interne («changement de perspective»)
Un accès gratuit à LinkedIn Learning

Rejoignez-nous : Stage - Chargé.e de missions pour notre Direction Opérationnelle

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