KYC Officer - CDD 12 mois

Votre job en bref

Le KYC Officer est chargé de collecter, analyser et actualiser les informations nécessaires à l’identification et à la vérification des clients. Il analyse l’origine économique et géographique des fonds, veille à la conformité fiscale des contrats d’assurance-vie et garantit la complétude, la fiabilité et la mise à jour des données pour le calcul des risques conformément aux exigences réglementaires en matière de Lutte contre le Blanchiment d’Argent et le Financement du Terrorisme (AML/CFT).

Il contribue à garantir la conformité du portefeuille clients et à maintenir un niveau de risque maîtrisé au sein de la société.

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Ce qui vous attend

Analyse KYC et Due Diligence :

Constituer, vérifier et valider les dossiers KYC lors de l’Onboarding, des opérations financières et des revues périodiques
Contrôler l’identité, la structure juridique, les bénéficiaires effectifs et la source des fonds
Analyser l’origine économique et géographique des fonds, et documenter la cohérence avec le profil client
Assurer la conformité fiscale des contrats d’assurance-vie (FATCA, CRS, résidences fiscales, documentation fiscale).

Évaluation du risque et screening :

Attribuer et documenter le niveau de risque du client selon la grille de scoring interne
Effectuer les recherches sur les bases de données externes
Analyser et interpréter les résultats du screening et des adverse media checks (recherches négatives, sanctions, PEP, listes restrictives)
Remonter les alertes et red flags à la ligne hiérarchique ou au département Compliance lorsque nécessaire.

Suivi et mise à jour des dossiers :

Mettre à jour les dossiers clients à la suite d’événements déclencheurs (changement d’adresse, bénéficiaire, source de revenus, etc.)
Garantir la complétude et la qualité des informations enregistrées dans les outils internes
Participer activement au processus de revue périodique selon le plan de contrôle établi.

Collaboration, innovation et amélioration continue

Assurer un contact avec les équipes Partner & Client Services, les équipes commerciales et AML pour résoudre les cas complexes
Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution des procédures, modèles et outils KYC
Participer et être moteur du changement en proposant des améliorations de processus, des simplifications opérationnelles et des initiatives favorisant l’efficacité collective
Participer à la formation interne et au partage de bonnes pratiques en matière de KYC/AML.

Ce que nous attendons

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en finance, droit, économie, gestion, ou domaine équivalent.
Une certification en Compliance/AML (ex : ACAMS, IFBL, ALCO) est un atout.
Une première expérience dans une fonction KYC, AML ou Compliance, idéalement au sein du secteur assurance, bancaire ou financier.
Connaissance des réglementations AML/CFT, FATCA/CRS et exigences fiscales applicables aux contrats d’assurance-vie
Connaissance des processus KYC, de l’analyse par les risques et des structures juridiques (personnes physiques, morales, trusts, PEP, etc.)
Capacité à analyser et documenter l’origine économique et géographique des fonds
Expérience dans l’utilisation d’outils de screening et d’investigation (World-Check, Dow Jones, Google adverse info, etc.)
Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Rigueur, sens du détail et esprit critique
Intégrité et respect strict de la confidentialité
Esprit d’équipe, communication claire et approche collaborative
Autonomie, réactivité et sens des priorités dans la gestion des dossiers
Curiosité, proactivité et esprit d’amélioration continue.
Français et Anglais courant.

À propos de Baloise

Nous sommes plus qu’une compagnie d’assurance traditionnelle : nous sommes le partenaire personnel de quiconque veut se sentir tout simplement en sécurité. Outre nos activités financières classiques, nous cherchons à innover et à créer des liens générateurs de valeur avec des partenariats et des start-ups. Nous considérons l’ère numérique comme une opportunité et aspirons à ce que notre offre de demain soit encore plus durable, plus innovante et plus orientée client. Vous voulez y participer ?

Nous vous donnons la liberté de poursuivre vos idées... Investissez-vous ! Remettez-nous en question ! Continuez à évoluer et à nous faire évoluer ! Tout ceci est possible grâce à notre culture de l’apprentissage et de l’erreur ainsi qu’à une communication d’égal à égal. Parce que ce n’est qu’ensemble que nous pourrons aller de l’avant.

Baloise au Luxembourg

Baloise en tant qu’employeur

Notre engagement durable

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Nos avantages

Notre culture et notre solidarité nous rendent uniques mais nos avantages vous intéressent aussi. Découvrez ce dont vous bénéficierez en rejoignant Baloise en Luxembourg :

Bien-être

Votre santé nous tient à cœur. C’est pourquoi, grâce à notre programme de santé, de bien-être et de durabilité, vous pourrvez bénéficier de conseils ergonomiques réguliers, profiter de massages, préparer des repas sains, vous essayer aux arts décoratifs, tenter la méditation, etc., sans oublier le large éventail d’activités proposées par notre club de sport, notre club de lecture, notre big band Baloise ou encore notre Baloise Golf Association.

Les avantages du monde financier

Des remises pour nos collaborateurs·trices sur nos propres produits, cela signifie: jusqu’à 40 % de rabais sur nos produits d’assurance. Vous bénéficierez également d’un plan de pension complémentaire dès votre entrée en service.

Sans oublier le 13emois et les tickets repas!

Modèles de travail flexibles

Nous vous offrons:

La possibilité de travailler à distance jusqu’à deux jours par semaine (dans le respect de la loi pour les collaborateurs·trices transfrontaliers·ères)
Un horaire flexible (entre 6 h 00 et 22 h 00)
Du flex office
35,5 jours de congé par an

Santé

Nous sommes à vos côtés, même si vous tombez malade ou avez un accident. Au sein de Bâloise Luxembourg, vous bénéficierez d’une assurance contre les accidents professionnels et non professionnels.

En outre, tous·tes les collaborateurs·trices peuvent également bénéficier d’une assurance maladie pour eux·elles-mêmes et leur famille.

Événements

Notre culture se nourrit de la convivialité, même en dehors de la routine quotidienne du bureau. Qu’il s’agisse de créer des liens lors de la fête du personnel ou des after-works, chaque événement est une excellente occasion de partager des moments de manière moins formelle.

Culture de l'apprentissage et de l'erreur

Vous nous rencontrez dans une période de changement. Et bien sûr, là où il y a de la nouveauté, il y a aussi des choses qui ne fonctionnent pas toujours. C’est normalet c’est ainsi que nous apprenons, que nous évoluons, que nous empruntons de nouvelles voies et que nous nous efforçons d’avoir une culture saine de l’erreur. Nos nombreuses initiatives montrent à quel point l’apprentissage continu est important pour nous :

Du temps pour apprendre pendant votre temps de travail
Un programme de développement et de formation mis à jour trois fois par an afin de proposer de nouvelles offres adaptées à vos besoins
Des journées d’essai au sein d’autres équipes («Shadow for a Day»)
Des possibilités dechangement temporaire de poste en interne («changement de perspective»)

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