Baloise Homepage

Als Outsourcing Coördinator ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. 

Je bent verantwoordelijk voor de end–to-end coördinatie van het uitbestedingsproces en zorgt ervoor dat alle (wettelijke) vereisten worden nageleefd, van de beslissing tot uitbesteding tot en met de postcontractuele opvolging en monitoring. 

Je takenpakket bestaat verder uit: 

• Het implementeren, verbeteren en bewaken van het uitbestedingsbeleid van Baloise in lijn met de algemene strategie en risicobereidheid. 
• Het coördineren van het gehele (governance)proces voor nieuwe uitbestedingsdossiers, inclusief contractbeheer en naleving van de regelgeving. 
• Het ondersteunen van de interne klanten bij de selectie van dienstverleners en uitvoeren van due diligence. 
• Het rapporteren aan toezichthouders over kritieke uitbestedingen en bijhouden van het uitbestedingsregister. 
• Het monitoren van uitbestede activiteiten en waarborgen van documentatieverplichtingen (onder meer door periodieke en jaarlijkse assessments uit te voeren).
• Het opvolgen van geldende regelgeving en aanpassen van onze interne processen indien nodig. 

• Master denkniveau en minstens 3 jaar relevante ervaring
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office. 
• Je denkt proactief mee,  en waakt steeds over een efficiënte planning.
• Je hebt sterke communicatie skills; je bouwt sterke werkrelaties op door middel van heldere en open communicatie, zowel binnen je team als met externe partners en stakeholders.
• Stressbestendigheid en vermogen om met veranderingen om te gaan.
• Je bent een dynamische teamplayer die ook goed autonoom kan werken.
• Je bent oplossingsgericht, je hebt een flexibele instelling en vindt het leuk om aan meerdere projecten naast elkaar te werken. Je hebt een passie voor kwaliteit, bent communicatief vaardig, enthousiast, analytisch en pragmatisch.